Reviderades på årsmötet 2011-02-15: § 6, § 13, §16
Reviderades på årsmötet 2019-02-26: § 6, § 13.
§ 1. Föreningen
§ 2. Föreningens ändamål
§ 3. Föreningens hemort
§ 4. Medlemskap
§ 5. Medlems årsavgift
§ 6. Föreningens styrelse
§ 7. Revisorer
§ 8. Valberedning
§ 9. Föreningens firma
§ 10. Verksamhets- och redovisningsår
§ 11. Föreningsmöten
§ 12. Extra allmänt medlemsmöte
§ 13. Dagordning vid föreningsmöten
§ 14. Beslutprocess vid föreningsmöte
§ 15. Arbetsgrupper
§ 16. Stadgeändring
§ 17. Föreningens upplösning
§ 1 Föreningen
Föreningens namn är Kulturföreningen Gamla Grebbestad.
§ 2 Föreningens ändamål
Kulturföreningen Gamla Grebbestad är en opolitisk, fristående organisation vars syfte är att på ideell grund dokumentera och sprida kunskap om Grebbestads historia.
§ 3 Föreningens hemort
Föreningens hemort är Grebbestad.
§ 4 Medlemskap
Man blir medlem i föreningen genom att betala föreningens årsavgift.
Föreningen skall inte utse ständiga medlemmar eller hedersmedlemmar.
§ 5 Medlemsavgift
Medlem betalar den årsavgift, som årsmötet beslutar.
§ 6 Föreningens styrelse
Föreningens styrelse skall bestå av ordförande, sekreterare, kassör, IT-ansvarig, tre ordinarie ledamöter och en suppleant. Ordförande väljs på ett år, övriga sex ledamöter väljs på två år vardera och växelvis. Suppleant väljs på två år. Vid behov kan styrelsen adjungera annan medlem. Den nyvalda styrelsen konstituerar sig i direkt anslutning till årsmötet.
1. Ordförande
Ordförande representerar föreningen och leder styrelsens förhandlingar och arbete samt tillser att fattade beslut verkställs och att föreningens stadgar efterlevs.
2. Sekreterare
Sekreteraren för protokoll vid styrelsens sammanträden, är postmottagare, ombesörjer föreningens korrespondens, annonsering och övrig kontakt med pressen, handhar föreningens arkiv och informerar föreningens arbetsgrupper om styrelsens beslut.
3. Kassör
Kassören sköter föreningens ekonomi samt svarar för föreningens bokföring och medlemsförteckning.
Inför föreningens årsmöte upprättar kassören resultat- och balansräkning samt förslag för föreningens budget.
4. IT-ansvarig
IT-ansvarig ansvarar för föreningens hemsida och registreringsprogrammet Sofie samt föreningens eventuella förekomst på sociala medier.
5. Ordinarie ledamot
Tre ordinarie ledamöter deltar i styrelsens arbete på sätt som styrelsen beslutar.
6. Styrelsesuppleant
Styrelsesuppleant deltar i styrelsens arbete på sätt som styrelsen beslutar.
Suppleant vilken deltar som ersättare för styrelseledamot, deltar i styrelsens beslut.
7. Styrelsemöten
Styrelsen håller, efter kallelse av ordföranden, minst 5 möten per år förutom årsmöte.
Styrelsen sammanträder då minst två styrelseledamöter gör framställande härom.
8. Beslutmässig
Styrelsen är beslutsmässig, när samtliga ledamöter är kallade och minst tre ledamöter är närvarande.
§ 7. Revisorer
Föreningen skall ha en revisor, som väljes för en tid av ett år och en revisorsuppleant, som väljes för en tid av ett år.
§ 8 Valberedning
Föreningen har vid bildandet ingen valberedning. Vid årsmöte kan beslut fattas om att välja valberedning.
Årsmötet beslutar om antal ledamöter samt deras mandattid.
§ 9 Föreningens firma
Föreningens firma tecknas i ekonomiska angelägenheter av föreningens ordförande och kassören tillsammans.
I övriga ärenden tecknas föreningens firma av ordföranden.
§ 10 Verksamhets- och redovisningsår
Föreningens verksamhet- och redovisningsår är kalenderår, från och med den 1 januari till och med den 31 december samma år.
§ 11 Föreningsmöten
1. Årsmöte.
Årsmöte skall hållas under februari månad.
2. Allmänt medlemsmöte.
§ 12 Extra allmänt medlemsmöte
Extra allmänt medlemsmöte skall hållas, när minst åtta röstberättigade medlemmar så påkallar.
Mötet skall hållas tre veckor efter påkallandet och beslutar endast i frågor mötet kallats för.
Allmänt medlemsmöte hålles efter beslut av styrelsen.
§ 13 Dagordning vid föreningsmöte
Dagordning vid Årsmöte och i tillämpliga delar vid Allmänt medlemsmöte.
1. Mötet öppnas.
2. Fråga om mötet är behörigen utlyst.
3. Fastställande av dagordningen.
4. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
5. Val av två justerare att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse.
7. Revisorernas berättelse, yttrande och förslag.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna årets verksamhet.
9. Beslut om verksamhetsplan och beslut om budget för det kommande verksamhetsåret.
10. Beslut om medlemsavgifter för nästkommande verksamhetsår.
11. Val av föreningens ordförande för en tid av ett år.
12. Val av tre ordinarie styrelseledamöter för en tid av två år.
13. Val av en styrelsesuppleant för en tid av två år.
14. Val av revisor för en tid av ett år
15. Val av revisorsuppleant för en tid av ett år.
16. Val av valberedning, 2 personer på vardera ett år. En skall vara sammankallande.
17. Behandling av förslag, som väckts av föreningens styrelse eller av föreningsmedlem inlämnats till föreningens styrelse.
18. Årsmötet avslutas.
§ 14 Beslutprocess vid föreningsmöte
Efter ställda förslag fattas beslut enligt följande:
1. Varje närvarande medlem har en röst.
2. Vanliga föreningsärenden avgöres med enkel majoritet. Utfaller röstetalen lika gäller den mening ordföranden
företräder.
3. Vid val av revisor och revisorsuppleant deltar icke ledamöter och suppleanter i styrelsen.
4. Personval skall, om någon begär det, ske med slutna sedlar. Mellan dem, som erhållit lika röstetal skall lotten skilja.
§ 15 Arbetsgrupper
Föreningen kan vid årsmöte, medlemsmöte eller styrelsemöte utse arbetsgrupp.
§ 16 Stadgeändring
Ändring eller tillägg till föreningens stadgar får endast beslutas på ordinarie årsmöte.
§ 17 Föreningens upplösning
I händelse av föreningens upplösning skall, vid allmänt medlemsmöte, beslut fattas med två-tredjedels majoritet.
Innan beslut om upplösning fattas, skall styrelsen till mötet lämna förslag om hur föreningens tillgångar bör hanteras. Mötet beslutar först i denna fråga, därefter beslutas om eventuell upplösning av föreningen.
.........................................................................................
Kulturföreningen Gamla Grebbestad bildades vid allmänt möte med intresserade den 6 februari 2007 och är en sammanslutning med tidigare medlemmar i föreningen "Om forntid för framtid" samt studiecirklar med tema "Det gamla Grebbestad" i Vuxenskolans regi.
Föreningens stadgar antogs på årsmötet 2008-02-25.
Reviderades på årsmötet 2011-02-15:
§6, §13, §16.
Reviderades på årsmötet 2019-02-26:
§6, §13
